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MpOffice2003一卡通軟件
一、產(chǎn)品說明:
    Mpoffice2.16考勤管理軟件是基于微軟公司中文視窗Windows系列操作系統(tǒng)下運(yùn)行的管理系統(tǒng)。它利用考勤機(jī)(讀卡機(jī))作為處理工具,全面實(shí)現(xiàn)考勤管理工作自動(dòng)化。同時(shí),具有同各生產(chǎn)管理軟件及財(cái)務(wù)軟件的接口,數(shù)據(jù)更換速度快、兼容大、可靠性準(zhǔn)確。避免了接觸式IC卡每月?lián)Q卡、制卡的繁瑣和以往紙卡資料統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力及各種人為因素造成的考勤記錄失真。使得任何形式的企事業(yè)單位考勤管理逐步走向智能化和科學(xué)化,被譽(yù)為公正無私的“鐵面人”。
    系統(tǒng)使用仿真圖文界面,活用MicroSoft Windows風(fēng)格,直觀性強(qiáng),操作簡(jiǎn)便。支持標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,包括TCP/IP,PPP,IPX/SPX及NETBIOS開放性大,中文界面,系統(tǒng)開放本地化支持,提供主機(jī)與下層控制設(shè)備通信的RS232和RS485協(xié)議。該系統(tǒng)提供了IC卡管理、聯(lián)機(jī)通訊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表匯總、輸出打印、系統(tǒng)維護(hù)等多功能軟件系統(tǒng)和友好中文視窗界面,操作簡(jiǎn)單,使用方便,實(shí)現(xiàn)了完整的智能考勤管理要求。
二、考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)介:
    微動(dòng)力智能考勤管理系統(tǒng)由系統(tǒng)設(shè)置模塊、考勤管理模塊、人事檔案模塊、刷卡記錄模塊、考勤登記模塊、考勤統(tǒng)計(jì)模塊和幫助模塊組成:
1、系統(tǒng)設(shè)置模塊:
包括通信端口設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置、用戶單位名稱設(shè)置、系統(tǒng)操作員設(shè)置、密碼設(shè)置功能、定時(shí)提取數(shù)據(jù)設(shè)置、定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)備份功能。
2、考勤管理模塊:
包括考勤機(jī)綜合管理、考勤機(jī)時(shí)鐘設(shè)置和發(fā)卡機(jī)地址設(shè)置功能。
3、人事檔案模塊:
包括科室部門設(shè)置、員工資料設(shè)置功能。
4、刷卡記錄模塊:
包括提取刷卡記錄、人手輸入刷卡記錄、定時(shí)自動(dòng)提取刷卡記錄和查閱刷卡記錄功能。
5、考勤設(shè)置模塊:
包括班次設(shè)置、排班設(shè)置、假期設(shè)置以及外勤、出差、加班、休假、病假、事假的登記功能。
6、考勤統(tǒng)計(jì)模塊:
可生成部門考勤明細(xì)表、員工考勤明細(xì)表、考勤月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    MpOffice2003是此系列中的最新版本,在繼承了以前版本的功能和優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),增加了不少新的功能和優(yōu)點(diǎn)。其中,模塊化是其優(yōu)點(diǎn)之一;是一款操作簡(jiǎn)便功能完善的管理軟件。
三、系統(tǒng)功能:
1、人事
    人事檔案輸入簡(jiǎn)單一目了然,管理簡(jiǎn)便科學(xué),并帶有強(qiáng)大的查詢功能,可根據(jù)所輸入的任一員工資料歸類查詢,能在最短時(shí)間內(nèi)得到用戶需求的數(shù)據(jù)。
    系統(tǒng)中有員工編號(hào)的項(xiàng)目供客戶輸入貴公司員工原來的工號(hào),且在系統(tǒng)中的每一個(gè)模塊都可以通過員工編號(hào)查找員工的考勤數(shù)據(jù)。方便用戶延用原有的員工編制制度。
    在感應(yīng)卡的管理中,工卡丟失了可隨時(shí)更換,而不用擔(dān)心考勤數(shù)據(jù)的丟失。
    員工離職了,工卡收回后可循環(huán)使用。
    同一張工卡可實(shí)現(xiàn)全方位的智能,即既可當(dāng)工作證,員工進(jìn)出證又可以當(dāng)考勤卡,真正實(shí)現(xiàn)了智能門禁、考勤管理。
2、門禁管理
    這部分軟件的功能是對(duì)門禁時(shí)間和員工的門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,有以下幾項(xiàng)內(nèi)容。
1、有效人員管理
2、提取/下載數(shù)據(jù)
3、遠(yuǎn)程開門
4、時(shí)間組管理
5、可以設(shè)定某些控制器在什么時(shí)間可以或不可以允許持卡人通過;哪些卡片在什么時(shí)間可以或不可以通過哪些門等。
6、智能控制用戶進(jìn)出時(shí)段和權(quán)限,每個(gè)控制器可以設(shè)置8個(gè)時(shí)間組,一個(gè)星期7天,每天可設(shè)置4個(gè)不同時(shí)段,總共224個(gè)時(shí)段。
3、報(bào)表
    人事報(bào)表可列印員工個(gè)人資料檔案、公司員工檔案、部門員工檔案、員工入職檔案、員工離職檔案等等;且可根據(jù)查詢建立其他人事檔案。
    考勤報(bào)表可查看整個(gè)公司、整個(gè)部門又或個(gè)人的匯總及詳細(xì)考勤數(shù)據(jù),甚至統(tǒng)計(jì)各個(gè)單項(xiàng)匯總記錄,方便用戶分析數(shù)據(jù)。
    報(bào)表設(shè)置可由用戶為自己度身訂做大量的報(bào)表,根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)增減所需之報(bào)表。每個(gè)報(bào)表模塊可以生成相應(yīng)的報(bào)表文件作為存檔。
    所有的數(shù)據(jù)設(shè)置,所有的報(bào)表都提供預(yù)覽及打印功能,預(yù)覽還附加打印設(shè)置,可選擇打印機(jī)可選擇打印范圍及頁(yè)數(shù),或其他基本的打印設(shè)置。
4、其它
    用戶權(quán)限可為系統(tǒng)分配各種不同的操作員,給予他們不同的權(quán)限,那么系統(tǒng)便可清楚在系統(tǒng)記錄中查看各個(gè)操作員在系統(tǒng)中所做的操作,也可清楚區(qū)分各操作員的工作范圍,使得一些保密的數(shù)據(jù)得到保護(hù),不被普通操作員看到,方便管理。
    智能的導(dǎo)出導(dǎo)入功能,可方便用戶將原本建立的公司資料輕松導(dǎo)入到系統(tǒng)中,而不需要再重復(fù)輸入,也可將系統(tǒng)中的報(bào)表導(dǎo)出系統(tǒng),進(jìn)行其他的工作。
    強(qiáng)大的查詢功能給用戶帶來許多的方便,實(shí)現(xiàn)省時(shí)高效。
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